学院办公室是美术与设计学院不可缺少的重要部门，担负着协调全院各项工作的重要角色，对美术与设计学院工作的顺利开展具有举足轻重的作用。负责本院的师资、考勤、安全、津贴发放等工作以及对各种文件、通知的上传下达。主要职责包括：
1.负责美术与设计学院办公会的会务工作，包括会议议题收集、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要起草等。
2.负责管理与使用美术与设计学院行政公章、办公室印章等，负责办理证明、介绍信等事宜，负责系内刻制公章的送审、启用、备案及报废印鉴的收回和销毁工作。
3.负责院内外来文的收文办理工作，包括校内各单位、上级机关及其他外单位公文、信函、传真、电话的启封、登记、送签、回复、归类等工作以及非正式文件的上传下达。
4.负责以美术与设计学院的名义上报下发的有关文件办理工作，包括文件草拟、登记、复核、用印、发送、归档等工作。
5.建立和管理工作档案，整理、报送领导重要活动信息，提供信息资料服务。
6.协助做好院内综合性规章制度的制定、修改、废止、发布等工作。
7.协助做好相关的对外联络与沟通以及美术与设计学院外事、外教管理工作。
8.协助做好办公自动化有关工作、配合其它科室做好全局性工作。
9.做好美术与设计学院图书馆开放、阅览、管理等工作。
10.做好美术与设计学院计算机中心的管理工作。
11.做好展厅、外教作品收藏室、学生作品收藏室管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
