为进一步规范美术与设计学院网站建设，规范管理，确保信息安全；提高点击率，扩大内外影响；服务领导决策，服务教学工作和人才培养目标。现就美术与设计学院网站、微信公众号管理制度进行重新修订，具体内容如下：
一、各部门网站的建设
1．由学院信息宣传领导小组为各部门网站的建设提供软、硬件资源。
2．网站的内容建设由各部门自行负责，各部门应及时提供新闻原始图片和文字基础材料。
3．各部门网站版块中可以提供的信息包括：
①业务相关的政策、法规；
②工作通知、公告；
③与本身业务相关的业务数据、文件、信息（不宜公开除外）；
④与本身业务相关的站点的链接；
⑤为教职工提供的相关服务；
⑥其他与业务有关内容。
4．各部门网站单元中不得发布以下内容：
①国家法律禁止的内容；
②有损学院形象、利益的内容；
③影响服务器运行、安全的内容；
④存放与本部门业务无关的文件资源，如电影、音乐和应用程序等。
5．禁止私自开设论坛(BBS)类栏目，确因工作需要开设论坛的，需要院信息化领导小组审批，并上报黑河学院信息监察部门备案。
二、部门网站的管理
1．凡需上传网站信息的应填写《美术与设计学院信息发布审批表》。可到美术与设计学院网站“资源-下载专区”栏目中下载：
网址：http://msysjxy.hhhxy.cn/zy1/xzzq.htm
2．各系（中心、办公室）负责对本部门网站中发布的信息内容负全责。
3．各部门应设一名信息员对网站内容进行管理。信息员必需是本部门的工作人员，不得使用学生作为信息员。信息员在本部门负责人的授权下对网站内容进行维护和管理，对所发布的信息负直接责任。
4．各部门网站中不应有无效的链接。除工作通知、公告外，不应有与黑河学院、美术与设计学院主页中重复的内容。
5．学院信息化领导小组将定期对各部门站点进行安全检查，如发现存在应用系统安全漏洞，不当信息等，将在三个工作日内以电话方式通知存在站点漏洞的部门进行整改。有关部门必需在接到通知的三个工作日天内对站点进行维护、整改，否则学院信息化领导小组有权暂停其站点服务。
6．严禁网站信息管理人员在网站中存放个人文件数据。对网站中无连接的坏死文件学院信息化领导小组有权进行清理。
美术与设计学院信息宣传领导小组
2017年8月10日
